Datenschutzerklärung für Self Service Portal — Zentrum für Informations­dienste und Hochleistungs­rechnen (ZIH) — TU Dresden

Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich für die Bereitstellung eines ZIH-Logins sowie für die Nutzung der damit verbundenen IT-Dienste der TU Dresden.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Verantwortlich i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist Technische Universität Dresden.

Verantwortliche Stelle

Technische Universität Dresden
CIDS - Center for Interdisciplinary Digital Sciences
01062 Dresden

Tel.: +49 (0)351 463-40000
E-Mail: servicedesk@tu-dresden.de

Der Datenschutzbeauftragte

Der Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität Dresden
Herr Jens Syckor
01062 Dresden

Tel.: +49 (0)351 463-32839
E-Mail: informationssicherheit@tu-dresden.de

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• Name, Vorname, Titel, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Organisationszugehörigkeit
• Zusätzlich für Beschäftigte: Personalnummer, akademischer Grad, Geburtsname, Vertragstyp, Staatsangehörigkeit
• Zusätzlich für Studierende: Matrikelnummer, Heimadresse, private E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer, Geburtsname, Geburtsland, Namensvorsatz, Fachsemester, Startsemester, Studiengang, angestrebter Abschluss
• Zusätzlich für Gäste: private E-Mail-Adresse
• Darüber hinaus können bei den IT-Diensten weitere spezifische personenbezogene Daten verarbeitet werden. Welche dies sind, ist in der jeweiligen Dienstbeschreibung bzw. in der Datenschutzerklärung des IT-Dienstes näher erläutert.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu den oben genannten Zwecken ist

1. für die Beschäftigten § 11 Abs. 1 SächsDSDG (die Verarbeitung ist zur Durchführung des Dienst- oder Arbeitsverhältnisses oder zur Durchführung organisatorischer Maßnahmen i.S.d. § 11 Abs. 1 S. 1 SächsDSDG erforderlich),
2. für die Studierenden § 3 Abs. 1 SächsDSDG (die Verarbeitung ist zur Durchführung des Studiums i.S.d. § 14 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SächsHSFG erforderlich),
3. für Gäste Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Wie lange werden personenbezogene Daten verarbeitet/gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden auf Servern des ZIH gespeichert und gemäß § 15 Abs. 3 IT-Ordnung der TU Dresden spätestens 15 Monate nach Ausscheiden des Nutzenden gelöscht.

Werden personenbezogene Daten an Dritte übermittelt?

Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

• Recht auf Freiwilligkeit und Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  Erfolgt die Nutzung der Dienste auf einer Einwilligung, so kann diese jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.

• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 - 18 DSGVO)

  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der Technischen Universität Dresden die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  Die Betroffenen können verlangen, dass die Technische Universität Dresden ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  Die Betroffenen können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einlegen.

• Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

  Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der Technischen Universität Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an eine Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Technische Universität Dresden ist:

  Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
  Frau Dr. Juliane Hundert
  Devrientstraße 5
  01067 Dresden
  E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
  Telefon: +49 (0)351 85471-101
  www.datenschutz.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (Brief oder E-Mail) an den Verantwortlichen.