Datenschutzerklärung für Kontaktstelle Forschungsdaten — Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen (ZIH) — CIDS

Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Die Kontaktstelle Forschungsdaten verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zu Zwecken der ordnungsgemäßen Erfüllung ihrer Aufgaben zur Förderung von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben der Mitglieder und Angehörigen der Technischen Universität Dresden sowie DDconcept. Dies umfasst im Rahmen der Services „Datenmanagementplanung“, „Beratung, Vorträge und Informationen“ und „Unterstützung bei der FDM Umsetzung“ insbesondere die interne Arbeitsorganisation, die Terminvereinbarungen und die Erstellung von Protokollen zur Beratung, sowie die Registrierung zu Schulungen. Weitere und ausführlichere Informationen zu den Services finden Sie auf der Website der Kontaktstelle Forschungsdaten der Technischen Universität Dresden.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Verantwortlich i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist Technische Universität Dresden.

Verantwortliche Stelle

Technische Universität Dresden
CIDS - Center for Interdisciplinary Digital Sciences
01062 Dresden

Tel.: +49 (0)351 463-40000
E-Mail: servicedesk@tu-dresden.de

Der Datenschutzbeauftragte

Der Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität Dresden
Herr Jens Syckor
01062 Dresden

Tel.: +49 (0)351 463-32839
E-Mail: informationssicherheit@tu-dresden.de

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Es werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Kontaktdaten
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
• Beratungsunterlagen

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu den oben genannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Wie werden die personenbezogenen Daten verarbeitet und wie lange werden sie gespeichert?

Die Daten werden auf Servern der Technischen Universität Dresden gespeichert bzw. im Zoom-X Konto der Technischen Universität Dresden bei der Deutschen Telekom AG. Sämtliche Daten mit Personenbezug werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist. Die Löschung erfolgt jedoch in jedem Fall spätestens nach 10 Jahren nach Beendigung des Vorgangs. Die Rechte der Betroffenen (s. unten) bleiben unberührt.

Werden personenbezogene Daten an Dritte übermittelt?

Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte. Die Kontaktstelle Forschungsdaten ist eine Kooperationseinrichtung zwischen dem ZIH der Technischen Universität Dresden und der Sächsischen Landes- und Universitätsbibliothek (SLUB), so dass zwischen den Mitgliedern der Kontaktstelle beider Einrichtungen im Bedarfsfall Informationen ausgetauscht werden. Für virtuelle Beratungen und Schulungen werden die Plattformen BigBlueButton (BBB) und Zoom-X der Technischen Universität Dresden benutzt.

Erfolgt eine Veröffentlichung personenbezogener Daten?

Es erfolgt keine Veröffentlichung personenbezogener Daten.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

• Recht auf Freiwilligkeit und Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  Erfolgt die Nutzung der Dienste auf einer Einwilligung, so kann diese jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.

• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 - 18 DSGVO)

  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der Technischen Universität Dresden die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  Die Betroffenen können verlangen, dass die Technische Universität Dresden ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  Die Betroffenen können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einlegen.

• Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

  Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der Technischen Universität Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an eine Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Technische Universität Dresden ist:

  Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
  Frau Dr. Juliane Hundert
  Devrientstraße 5
  01067 Dresden
  E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
  Telefon: +49 (0)351 85471-101
  www.datenschutz.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (Brief oder E-Mail) an den Verantwortlichen.