Datenschutzerklärung für den Einsatz von GLPI

Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Die Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur automatisierten Inventarisierung aller IT-Geräte der Technischen Universität Dresden.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Support Center Digitalisierung

Technische Universität Dresden
CIDS - Center for Interdisciplinary Digital Sciences
Department Support Center Digitalisierung (SCD)

Tel.: +49 (0)351 463-40000
E-Mail: servicedesk@tu-dresden.de

Der Datenschutzbeauftragte

Herr Jens Syckor

Besuchsadresse:
Tillich-Bau, EG Zimmer 17
Helmholtzstr. 6-8
01062 Dresden

Tel: +49 351 463-32839
E-Mail: informationssicherheit@tu-dresden.de

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Rechtsgrundlage ist § 3 Abs. 1, 2 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG).

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Es wird lediglich das Login mit dem Benutzernamen in GLPI auf dem Endgerät sowie die IP-Adresse als mögliches personenbezogenes Datum verarbeitet.

Wie werden die personenbezogenen Daten verarbeitet und wie lange werden sie gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden spätestens nach 90 gelöscht.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu verlangen. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.

Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16-18 DSGVO) Sie können jederzeit gegenüber der Technischen Universität Dresden die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) Sie können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der Technischen Universität Dresden (siehe oben) sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an eine Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. zuständige Aufsichtsbehörde:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Frau Dr. Juliane Hundert
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Tel.: +49 (0) 351 85471 101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Web: www.datenschutz.sachsen.de

Hinweis: Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (Brief oder E-Mail) (s.o.). Die Inanspruchnahme der Rechte entfaltet jedoch nur eine Wirkung, wenn durch die verarbeiteten Daten eine Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Hinweise zum Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.