Datenschutzerklärungen (Pflege von Datenschutzerklärungen)

Datenschutzerklärung für BigBlueButton — Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen (ZIH) — TU Dresden

Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Nutzung des Videokonferenzsystems BigBlueButton für Videokonferenzen insbesondere mit vertraulichem Charakter wie z.B. Fakultätsratssitzungen, interne Beratungen, zur Videoaufsicht bzw. Durchführung von digitalen Fernprüfungen, Verteidigungen. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern der TU Dresden.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Verantwortlich i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die TU Dresden.

ZIH

Technische Universität Dresden CIDS - Center for Interdisciplinary Digital Sciences Department Informationsdienste und Hochleistungsrechnen (ZIH) 01062 Dresden

Tel.: +49 (0)351 463-40000 Fax: +49 (0)351 463-42328 E-Mail: servicedesk@tu-dresden.de

Der Datenschutzbeauftragte

Der Datenschutzbeauftragte der TU Dresden Herr Jens Syckor 01062 Dresden

Tel.: +49 (0)351 463-32839 Fax: +49 (0)351 463-39718 E-Mail: informationssicherheit@tu-dresden.de

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Je nach Art und Umfang der Nutzung des Videokonferenzdienstes kann es zu einer Verarbeitung folgender personenbezogener Datenkategorien kommen:

• Account-Informationen
• Profil- und Teilnehmerinformationen
• Kontakte- und Kalenderintegrationen
• Diensteeinstellungen
• Inhalte und Kontexte von Videokonferenzen
• Daten aus der Erbringung der Telekommunkationsdienstleistung

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu den hier genannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e, Abs. 2 und 3 DSGVO i.V.m. §§ 14 Abs. 1 und 3 SächsHSFG i.V.m. §§ 2 bis 18 SächsHSPersDatVO sowie die jeweiligen Ordnungen der TU Dresden.

In speziellen Szenarien (z.B. die Durchführung von digitalen Fernprüfungen, die Kommunikation zwischen Studierenden, Veranstaltungen mit Gästen) findet die Verarbeitung auf freiwilliger Basis, d.h. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), statt.

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Die Daten werden für den Zeitraum von der Erstbenutzung bis zur Beendigung des Dienste-Angebotes gespeichert. Nach Beendigung des Dienstangebotes werden die Daten gelöscht.

Werden personenbezogene Daten an Dritte übermittelt?

Soweit nicht anders gesetzlich bestimmt, erfolgt keine Übermittlung an Dritte im rechtlichen Sinne durch die TU Dresden bei der Nutzung von BigBlueButton.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

• Recht auf Freiwilligkeit und Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  Erfolgt die Nutzung der Dienste auf einer Einwilligung, so kann diese jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.

• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 - 18 DSGVO)

  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  Die Betroffenen können verlangen, dass die TU Dresden ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  Die Betroffenen können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einlegen.

• Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

  Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

  Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte Frau Dr. Juliane Hundert Devrientstraße 5 01067 Dresden Tel.: +49 (0)351 85471-101 Fax: +49 (0)351 85471-109 E-Mail: post@sdtb.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (Brief, E-Mail oder Fax) an den Verantwortlichen.