Datenschutzerklärung für Zoom X — Zentrum für Informationsdienste und Hochleistungsrechnen (ZIH) — CIDS

Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Nutzung des Videokonferenzsystems Zoom X in folgenden Szenarien:

• Für Seminare, Vorlesungen, Veranstaltungen u.ä. mit Schwerpunkt Präsentation oder Diskussion per Audio/Video, sofern BigBlueButton technisch nicht geeignet ist.
• Für vertrauliche Sitzungen/Gespräche und zur Videoaufsicht bzw. Durchführung von digitalen Fernprüfungen, sofern BigBlueButton technisch nicht geeignet ist.
• Bei diesem Angebot handelt es sich um einen vertraglich gebundenen Dienst eines kommerziellen Telekommunikationsanbieters (Deutsche Telekom in Zusammenarbeit mit Zoom).

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Verantwortlich i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist Technische Universität Dresden.

Verantwortliche Stelle

Technische Universität Dresden
CIDS - Center for Interdisciplinary Digital Sciences
01062 Dresden

Tel.: +49 (0)351 463-40000
E-Mail: servicedesk@tu-dresden.de

Der Datenschutzbeauftragte

Der Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität Dresden
Herr Jens Syckor
01062 Dresden

Tel.: +49 (0)351 463-32839
E-Mail: informationssicherheit@tu-dresden.de

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Je nach Art und Umfang der Nutzung des Videokonferenzdienstes kann es zu einer Verarbeitung folgender personenbezogener Datenkategorien kommen:

• Account-Informationen
• Profil- und Teilnehmendeninformationen
• Kontakte- und Kalenderintegrationen
• Diensteeinstellungen
• Inhalte und Kontexte von Videokonferenzen
• Daten aus der Erbringung der Telekommunkationsdienstleistung

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu den hier genannten Zwecken ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e, Abs. 2 und 3 DSGVO i.V.m. §§ 14 Abs. 1 und 3 SächsHSFG i.V.m. §§ 2 bis 18 SächsHSPersDatVO sowie die jeweiligen Ordnungen der Technischen Universität Dresden.

In speziellen Szenarien (z.B. die Durchführung von digitalen Fernprüfungen, die Kommunikation zwischen Studierenden, Aufzeichnung von Videokonferenzen, Veranstaltungen mit Gästen) findet die Verarbeitung auf freiwilliger Basis, d.h. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), statt. Die Zuständigkeit für diese Datenverarbeitung liegt in diesem Fall bei der für die Ausrichtung der Videokonferenz verantwortlichen Person.

Die Videokonferenzlösung Zoom X ist ein Telekommunikationsdienst und unterliegt damit dem Fernmeldegeheimnis gemäß § 3 TTDSG. Insoweit ist ausschließlich das Unternehmen Deutsche Telekom verantwortlich.

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Bei der Nutzung von Zoom X werden die Account-Informationen 30 Tage nach Löschung des Accounts bzw. nach Vertragsende gelöscht. Profil- und Teilnehmendeninformationen werden 30 Tage nach Ende der Videokonferenz gelöscht bzw. in aggregierter Form nach 12 Monaten. Die Löschung der Chatnachrichten in Zoom erfolgt automatisiert nach 12 Monaten. Die Löschung der Daten aus der Erbringung der Telekommunikation erfolgt in Verantwortung von Zoom.

Werden personenbezogene Daten an Dritte übermittelt?

Als Empfängerin der Daten bei der Nutzung von Zoom X ist die Anbieterin Deutsche Telekom verantwortlich.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

• Recht auf Freiwilligkeit und Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  Erfolgt die Nutzung der Dienste auf einer Einwilligung, so kann diese jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.

• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 - 18 DSGVO)

  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der Technischen Universität Dresden die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  Die Betroffenen können verlangen, dass die Technische Universität Dresden ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  Die Betroffenen können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einlegen.

• Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

  Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der Technischen Universität Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an eine Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Technische Universität Dresden ist:

  Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
  Frau Dr. Juliane Hundert
  Maternistraße 17
  01067 Dresden
  E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
  Telefon: +49 (0)351 85471-101
  www.datenschutz.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (Brief oder E-Mail) an den Verantwortlichen.